[인쇄계2009.08]한국후지제록스, 문서관리솔루션 출시

한국후지제록스, SMB 시장 공략 문서관리솔루션 라이트 DMS 출시
중소기업 겨냥한 보급형 솔루션으로 문서관리 서비스 시장 공략 박차

불확실한 경제 상황 속에서도 업무 효율성을 제고하는 문서관리에 대한 기업들의 지속적인 투자가 이루어지고 있는 가운데, 중소기업(SMB: Small & Medium Business)시장이 문서관리 서비스의 새로운 블루오션으로 떠오르고 있다.   
한국후지제록스는 지난 6월 30일 합리적인 비용으로 높은 수준의 문서관리 서비스를 제공하는 문서관리 보안 솔루션 ‘라이트 DMS(Light Document Management Solution)’를 출시하고 중소기업시장에 대한 적극적인 공략에 나섰다.
이번에 출시된 라이트 DMS는 직원 수가 30~100명 정도인 기업이 쉽게 도입하기 어려웠던 기존의 EDMS (전자문서관리시스템)에서 복잡한 프로세스를 제거하고, 기본적인 핵심 기능만을 구현해 중소규모의 사업 환경에 맞게 최적화한 문서관리 보안 솔루션이다.
문서관리 시스템이 갖춰져 있지 않은 중소규모 사업장의 경우 기하급수적으로 늘어나는 문서를 제대로 관리하기가 쉽지 않은 것이 현실이다. 직원이 사내 개인 PC에 문서를 보관하면서 전사적인 공유와 활용이 용이하지 않은 것은 물론, 퇴사자 발생시 문서와 정보의 인수인계가 제대로 이루어지지 않는 경우가 많다.
이렇게 문서관리와 보안에 어려움을 겪고 있는 중소기업들은 라이트 DMS를 통해 비용에 대한 부담 없이 문서의 관리와 보안을 강화할 수 있다. 직원들은 생성된 문서를 웹 기반의 라이트 DMS에 등록하고 서버를 통해 문서의 열람, 수정, 삭제 등의 작업을 할 수 있다. 이를 통해 문서의 중복을 방지하고 체계적인 이력관리로 문서의 변경내용을 쉽게 파악할 수 있으며, 검색기능으로 원하는 문서를 쉽게 찾아볼 수 있다.
또한, 라이트 DMS에 등록된 문서는 권한이 주어진 그룹 또는 사용자만이 접근 가능하도록 설정할 수 있다. 기존에는 업무 담당자 부재시 필요한 정보를 공유하고 활용하는 것이 어려웠으나 라이트 DMS를 통해 담당자가 없어도 문서에 대한 접근 권한을 부여 받은 사람이 웹 상에서 필요한 정보를 손쉽게 찾을 수 있어 조직변경이나 업무 담당자의 변화 등에도 유연하고 즉각적으로 대응할 수 있다.
즉 라이트 DMS를 통해 기업 내에서 생성되는 모든 문서를 회사의 자산으로 관리하면서, 문서에 대한 사용자별 접근 권한 설정으로 그 동안 취약했던 문서관리의 체계와 보안을 한층 강화할 수 있는 것이다.
또한 복합기와의 연동으로 사용자는 복합기에서 스캔한 문서를 바로 해당 서버로 전송할 수 있으며, 필요한 문서를 자신의 PC가 아닌 복합기의 WebUI에서 검색해 출력하는 것 또한 가능해 업무 프로세스를 단축하고 개선할 수 있다. 이 외에도, 라이트 DMS는 손쉬운 설치와 관리로 시스템에 대한 전문 지식 없는 사람도 편리하게 사용할 수 있다는 장점이 있다.
한국후지제록스 황인태 영업본부장은 “회사 정보자산의 효율적인 관리와 보호를 위해 기업 내에서 직원들이 생성한 문서는 모두 회사의 자산이라는 점을 인식하는 것이 무엇보다 중요하다”며 “기존 문서관리 서비스의 장점을 유지하면서도 가격은 저렴한 라이트 DMS 출시를 통해 중소기업들이 업무 효율성을 높일 수 있는 기회를 제공할 것”이라고 말했다.
한국후지제록스는 향후 고객의 다양한 비즈니스 환경에 적합한 문서관리 솔루션을 지속적으로 출시하며 문서관리 서비스 시장에서의 성장세를 이어나갈 계획이다.